A formalização segue, mesmo à distância.
Assinaturas eletrônicas para manter a operação interna durante a mudança para o trabalho remoto.
O desafio
Contratos, atestados, avisos de férias e documentos de desligamento precisavam circular e ser formalizados sem depender de deslocamentos.
A solução em operação
A adoção, em maio de 2020, reuniu coleta de assinaturas e armazenamento de documentos em nuvem. Os responsáveis passaram a acompanhar a formalização e a acessar os documentos do processo.
- 01Documento preparado
- 02Signatários definidos
- 03Assinaturas coletadas
- 04Documento armazenado
O que mudou
A companhia relatou maior rapidez na coleta, controle e redução de custos, além da continuidade dos processos internos. O case não informa um percentual de economia.
Resultados históricos relatados no case do TotalDocs; variam conforme o contexto de cada operação.
Outras jornadas, novos caminhos.
Correspondências reunidas. Custos reduzidos.
40% menos custo de postagem a partir do segundo ano
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Da carta registrada à jornada digital.
80% de redução de custo por aviso
Ler o case →A formalização segue, mesmo à distância.
Digital assinaturas e documentos em um fluxo remoto
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A gráfica amplia sua entrega para o digital.
30% de aumento no lucro no primeiro ano
Ler o case →
Da oferta à apólice, uma jornada conectada.
30% de aumento em novos negócios fechados
Ler o case →Vamos olhar o seu
fluxo documental?
Em uma conversa, mapeamos onde estão o custo, o risco e o tempo perdido na sua comunicação com clientes.