Portal na web para gerenciamento e recuperação de arquivos e documentos.
O Totaldocs é um portal na Web para criação e arquivamento de documentos em ambiente de GED onde usuários habilitados podem armazenar seus documentos em pastas, organizadas exatamente como é feito na sua empresa, e recuperá-los na Web.
O site dispõe de dois serviços on-line,
Composição e
Repositório de Documentos, e se encontra instalado em um hosting com total segurança.
A
Composição de documentos permite desenvolver seus documentos na nuvem com maior facilidade e controlar sua produção nas mais diversas mídias (impressão, Web, e-mail e SMS).
O
Repositório permite o armazenamento de qualquer tipo de documento para recuperação sob demanda.
Como se trata de um ambiente em nuvem, seus recursos estão disponíveis para serem acessados a partir de qualquer máquina via Internet.
Topo
Como funciona o Repositório Totaldocs
ACESSO DE USUÁRIOS NA WEB
O usuário acessa o site e gerencia seus documentos com mobilidade e segurança.
CAPTURA DE DOCUMENTOS FÍSICOS E DIGITALIZADOS
A Sirius instala o scanner e o software de captura, configura o Totaldocs com as características da empresa e ministra treinamento para a sua equipe.
RECURSOS
- Documentos armazenados podem ser enviados a destinatários via e-mail.
- Permite acessos simultâneos a um mesmo documento para fins de alteração.
- Possui ferramenta para efetuar upload de grande quantidade de documentos digitalizados.
- Permite versionamento dos documentos armazenados.
RECUPERAÇÃO DE DOCUMENTOS E SEGURANÇA
A recuperação poderá ser feita usando palavras-chave definidas durante o arquivamento e também através de palavras contidas no texto do documento. Os usuários são cadastrados pelo administrador com características individuais de acesso.
Composição de Documentos
O processamento dos arquivos de dados e a composição dos documentos são realizados na nuvem a partir das especificações fornecidas pelo cliente. Os documentos são arquivados em pastas do Repositório, podendo ser acessados via senha para visualização ou download.
OS DOCUMENTOS SÃO RECUPERADOS PARA VISUALIZAÇÃO, DOWNLOAD E IMPRESSÃO EM DIVERSAS MÍDIAS.
Topo
Achou o Totaldocs interessante?
Preencha o formulário abaixo e solicite uma reunião com nossos especialistas:
Se preferir, você pode entrar em contato pelos telefones
+55 (21) 3392 2013 /
(11) 5096 5001 ou, ainda, conhecer nossas licenças
clicando aqui.
Topo
