Produzir documentos com rapidez e qualidade é uma necessidade básica de qualquer empresa que precisa se comunicar com seus clientes.
Porém, como a produção do material costuma envolver terceiros, muitas vezes o conhecimento e ferramentas ficam somente em poder destes, fazendo com que as empresas dependam dos fornecedores e tenham menor liberdade para controlar a produção e manutenção de seus documentos.
Com o SOM – Sirius Output Manager, sua empresa passa a ter domínio sobre toda a produção, com liberdade para modificar os documentos durante o processo, alterar as formas de distribuição dentre diversos canais (impresso, digital, SMS, e-mail, etc.) e definir/alterar os Centros de Impressão responsáveis pela execução do serviço, enviando para produção as saídas geradas pelos sistemas da Sirius.
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Os sistemas envolvidos no processo do SOM aceitam diversos formatos de arquivo de entrada, permitindo que nossa solução seja facilmente incorporada a processos já existentes em sua empresa.
Entenda como funciona:
O
GerSpool é o software responsável pelo controle da produção. Ele gerencia as filas de processos e ativa programas em background, via parâmetros, para complementar o processo de produção e gerar/enviar os documentos.
Recebe arquivos em diversos formatos, os processa e converte para que fiquem compatíveis com os equipamentos dos Centros de Impressão, levando em conta não somente as linguagens de impressão, mas também os equipamentos de acabamento e manuseio. Durante este processamento, informações são extraídas para popular a base de dados.
Formatos suportados: Bancos de Dados (Excel, Access, dBase), Arquivos com Tags (XML, Autograph), Arquivos Gerados por Sistemas (Amdocs, JES-IBM, Kenan, SAP R/3 e tarifadores de utilities), Arquivos Spool de Impressão (LCDS, PostScript, PCL, IPDS, Xerox Metacode, AFP), Arquivos TXT e Web to Print.
Após o processamento dos arquivos de entrada, o GerSpool ativa o
Format, que irá compor os documentos com inserção de dados variáveis, marcas óticas, códigos de barras, entre outros. O Format pode gerar saídas para diversas mídias (impressa, digital, SMS e e-mail), possibilitando definir a forma de distribuição dos documentos. A geração de arquivos spool nas diversas linguagens permite que sua empresa possa definir os locais onde as versões impressas serão produzidas, de acordo com o melhor custo/benefício.
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Sua empresa pode contratar a solução Sirius Output Manager, associando GerSpool e Format ou, caso já possua uma solução voltada para o controle da produção ou composição de documentos, pode contratar os módulos separadamente para incorporar a um processo já existente. Saiba mais sobre as vantagens de incorporar soluções,
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